Depo Yöneticileri, Mutlaka Dikkat Etmeli!

Depo yönetimi, Tedarik Zincirinde stok yönetimi içeren tüm işletmeler çok önemlidir. Depo yönetimi, şirketin müşteri ilişkilerini ve rekabet gücünü doğrudan etkiler. Bu kadar önemi olan depolar için depo yöneticileri, mutlaka dikkat etmeli: 

• Depoda kullanılmayan (atıl) alan olmamalı
• Depoda mallara erişim kolay olmalı (mallara, kolayca ulaşılmalı ve bulunduğu yerden tek seferde alınmalı)
• Depoda mal kabulden sevkiyata kadar mal, insan ve ekipman hareketi / akışı hızlı ve kesintisiz olmalı
• Depoda gereksiz ve mükerrer insan ve ekipman hareketi olmamalı
• Mallar (stoklar), depoda dururken eksilmeli ve hasarlanmamalı
• Stok yönetimi için gerçek zamanlı stok takibi olmalı, düzenli ve düzensiz stok kontrolü yapılmalı, manuel veri giriş hataları önlenmeli, mutlak sayım doğruluğu olmalı, back order olmamalı)
• ABC planlaması yapılmalı (depo içi yerleşimleri organize edilmeli, gerekirse stok adresi yer değişimi olmalı)
• Hareketsiz malların depodan çıkarılmalı sağlanmalı (bunun için finans ve muhasebe ikna edilmeli)
• Maliyet kalemleri, bütçeyi aşmamalı (3PL deposu ise teklif ve gerçekleşen farkı olmamalı)
• Depoda enerji kaybı ve israfı olmamalı
• Tedarikçi sözleşmeleri düzenli gözden geçirilmeli, daha iyi tedarikçilerle daha uygun fiyatlı anlaşmalar yapılmalı
• İş emniyeti, depolarda her zaman birinci öncelik olmalı
• Yöneticiler, iş emniyeti için çalışanlara örnek olmalı
• Düzenli Risk Yönetimi yapılmalı
• Yangın tehlikesine çok dikkat edilmeli
• Depo çalışanlarının motivasyonu üst seviyede olmalı (onların isteyerek çalışması sağlanmalı)
• Depoda şeffaf ve dürüst iletişim olmalı
• Çalışanlara düzenli geri bildirim verilmeli ve onlar için gelişim fırsatları sağlanmalı
• Depoda mutlak ekip çalışması olmalı
• Adil ve doğru vardiya yönetimi olmalı
• Fazla mesailer azaltılmalı
• Depolarda müşteri memnuniyetsizliğine yol açan hatalar olmamalı,
• Depoda malın geç çıkmasına sebep olan süreç zorlukları olmamalı,
• Depo kaynaklı olası şikayetler en kısa sürece çözülmeli
• Depo için en uygun teknoloji olmalı
• Depodan çalışan herkes, mutlaka teknoloji okuryazar olmalı
• Depolar ile ilgili Performans Kriterleri (KPI) düzenli takip edilmeli ve çalışanlar KPI’lar için düzenli bilgilendirilmeli
• Depoda sürekli iyileştirme kültürü oluşturmalı (süreçler düzenli gözden geçirmeli, çalışanlardan geri bildirim alınmalı, çalışanlar çözümlerde yer almalı)
• Depolarla karşılaştırma (benchmarking) yapmalı ve rakip depoları takip etmeli
• Depolar, dağınık olmamalı, tertipli ve temiz olmalı
• Veri güvenliği olmalı