Lojistik Müdürü Alan Turing ve Enigma
İyi Lojistik Müdürü kimdir? Ucuza depolayan mı, yoksa ucuza taşıtan mı?
30 yıllık tecrübemle çok net ve güvenle söyleyebilirim ki: Kesinlikle bunlar değildir.
Bunları beceren Lojistik Müdürü, kısa vadede iyi Lojistik Müdürü olarak gösterilebilir ama iyi Lojistik Müdürü, aslında maliyeti doğru yöneten, her ortamda kesilmeden operasyonunu devam ettirebilen ve bence çok daha önemlisi, şirketine rekabet avantajı sağlayan profesyoneldir.
Bana göre “iyi” Lojistik Müdürü, Enigma şifresini çözen Alan Turing gibi herkesin rahatlıkla alabileceği sinyalleri bir araya getirip neyin geleceğini önceden görebilen profesyoneldir. Bu Lojistik Müdürü, şirketinin operasyonlarını her ortamda kesilmeden devam ettirebilir ve şirketine rekabet avantajı sağlayabilir.
Peki nasıl mı?
O2 Plastik Ambalaj’ın Lojistik Müdürü Oruç KAYA, 4 Şubat sabahı ofise giderken metroda bir habere denk geldi: ABD ve İran, İran’ın nükleer programı ile ilgili olarak 6 Şubat’ta Maskat’ta yeniden görüşecekti. (1)
Oruç, haberi okuduğu anda aklına 2025 yılı geldi.
Oruç, ofise vardığında kısa bir araştırma yaptı. ABD ve İran, İran’in nükleer programı ile ilgili olarak 2025 yılında 12 Nisan’da Maskat, 19 Nisan’da Roma, 26 Nisan ve 11 Mayıs’ta tekrar Maskat ve 23 Mayıs’ta yeniden Roma’da görüşmüş ama kısa süre sonra İsrail, 13 Haziran’da ve ABD ise 22 Haziran’da İran’a hava saldırısı düzenlemişti. 24 Haziran’da ateşkes sağlanmış, bu süreçte Hürmüz Boğazı’nda geçişler aksayarak küresel ticaret ciddi şekilde etkilenmişti. (2,3,4,5)
Oruç, bir an durdu ve kendi kendine sordu: “Acaba aynı şey tekrar olur mu?”
2025 yılında yaşanan kriz, sadece 12 gün sürmüştü. Şirket, Körfez’den gelen PE (Polietilen) stoklarının yeterli olması sayesinde büyük bir aksama yaşamamıştı. Ancak bu bir hazırlık değil, bir şanstı. Oruç, bu sefer aynı şansa güvenmek istemedi.
Oruç, hemen Satın Alma Müdürü Tülay’ın yanına gitti:
“ABD ve İran 6 Şubat’ta tekrar toplanıyor. Hatırlarsan geçen yıl da birkaç kez görüşmüşlerdi ama ardından savaş çıktı. Neyse ki kısa sürdü. Stoklarımız yeterliydi ve ilave ithalat yapmadığımız için navlun ve sigorta artışından etkilenmedik. Ama bu tamamen şanstı. Yine savaş olabilir. Bu sefer, daha uzun sürebilir. Bence patrona çıkalım ve en az 3 aylık ilave stok için sipariş önerelim. Ramazan’a girmeden siparişi verirsek daha sağlıklı olur. O dönemde bölgeyle çalışmak zorlaşıyor.”
Tülay, kısa bir duraksamanın ardından net bir şekilde cevap verdi: “Haklısın. Gidelim.”
İki müdür, doğrudan patronun karşısına çıkmadan önce ilave siparişin yaratacağı maliyetleri hesapladılar. İki Müdür, bütçe dışı olduğu için ilave sipariş ile ilgili finansman maliyeti (alınacak kredi), ek depo alanı kiralama, navlun, sigorta, gümrükleme, ithalat vergisi, operasyonel yoğunluk ve fazla mesai maliyetlerini hazırlayarak patronun karşısına çıktılar.
Patron, onları dinledikten sonra Tülay’a: “Vakit kaybetmeden siparişi verin.” der.
Tülay, aynı gün Körfez’deki üreticilere siparişi geçti ve ithalat sürecini başlattı.
Oruç, ertesi sabah Tülay’a whatsapp mesajı gönderdi: “Konteynerler, yarın akşam yükleniyor. Tahmini varış 27 Şubat. Gümrükten sonra yarısını kendi depomuza, yarısını forwarder deposuna alacağız. Her şey organize edildi.”
Her şey hazırdı.
Ve birkaç hafta sonra… ABD ve İsrail, 28 Şubat’ta İran’a saldırdı. Tıpkı geçen yıl olduğu gibi.
Ama bu sefer bir fark vardı. Şirket hazırlıklıydı. Konteynerler çoktan yoldaydı. Stoklar, planlanmıştı. Depo, organize edilmişti. Fabrika, en az 3 ay boyunca kesintisiz üretim yapabilecek durumdaydı.
Patron, 8 Mart’ta Dernek iftarında Lojistik Müdürüne whatsapp mesaj gönderir: Burada herkes, hammadde stoklarımız bitti diye ağlıyor. Ben, içimden gülüyorum. Elinize sağlık. 😊
Lojistik Müdürü Oruç, herkesin rahatlıkla okuyabileceği gazete haberlerinden (sinyaller) şirketi için faydalı bilgiye sahip olduktan sonra önceden hareket ederek hem operasyonu devam ettirmiş (fabrika durmamış) hem de rakiplerine karşı avantaj sağlamıştır.
Lojistik Müdürü Oruç, gazete haberlerini sadece takip etmekle kalmadı; haberlerin içindeki sinyalleri doğru okuyarak onları şirketi için “anlamlı bilgiye” dönüştürdü. Bu bilgiyi zamanında aksiyona çevirerek, kriz daha ortaya çıkmadan harekete geçti. Sonuçta fabrikanın üretimi kesintisiz devam etti ve şirket, rakipleri hazırlıksız yakalanırken rekabet avantajı elde etti.
Oruç’un farkı, Herkesin gördüğü sinyalleri anlamlandırmak, bunları bilgiye dönüştürmek ve bilgilerin ışığında doğru zamanda harekete geçmekti (bilgelik). Herkesin okuyabildiği gazete haberleri, onun için veriydi (sinyal). O, bu sinyalleri anlamlandırarak “bilgiye” dönüştürdü ve en kritik adımı atarak bu bilgiyi doğru zamanda aksiyona çevirip “bilgelik” gösterdi. Böylece kriz geldiğinde üretim durmadı ve şirketi rakiplerinin önüne geçti.
Diğer şirketlerdeki müdürler, mutlaka bu haberleri okumuştur ama haberlerdeki şifreyi çözen, akıllı Lojistik Müdürü ve onunla hareket eden Satın Alma Müdürüdür.
(1) https://www.aa.com.tr/tr/dunya/abd-iran-gorusmeleri-6-subatta-ummanin-baskenti-maskatta-yapilacak/3820657
(2) https://www.aa.com.tr/tr/dunya/israil-irana-saldirdi/3595797
(3) https://www.bloomberght.com/abd-irandaki-3-nukleer-tesisi-vurdu-3751031
(4) https://www.aa.com.tr/tr/analiz/iranin-hurmuz-bogazi-kozu-ve-kuresel-ekonomiye-etkileri/3611092
(6) https://www.aa.com.tr/tr/dunya/iran-ile-abd-arasinda-ummanda-yapilan-gorusmeler-sona-erdi-/3822138
Bir Yorum Yazın